Dernière mise à jour : 17 juillet 2026. La présente Politique de confidentialité explique comment Belvoir Property Management Inc. (« Belvoir », « nous », « notre ») recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels dans le cadre de belvoir.ca et des services connexes (le « Site »), des demandes concernant nos lieux, des événements et des candidatures d’emploi. Nous traitons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25) et aux autres lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée.
Belvoir exploite des manoirs historiques et des espaces événementiels au Québec. Notre siège social est situé au 4521, avenue du Parc, Montréal (Québec) H2V 4G9. Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, communiquez avec nous au (450) 920-1500 ou via la page Contact du Site. Vous pouvez demander à être dirigé vers la personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre organisation.
Selon la façon dont vous interagissez avec nous, nous pouvons recueillir : des données d’identité et de contact (nom, courriel, téléphone, adresse postale, organisation); des détails d’événement (lieu souhaité, dates, nombre d’invités, type de célébration ou de retraite, exigences particulières); le contenu des communications (messages envoyés via formulaires ou courriel); des renseignements de candidature (CV, parcours professionnel et documents connexes si vous postulez); des données techniques et d’utilisation (adresse IP, type de navigateur, identifiants d’appareil, pages consultées, emplacement approximatif dérivé de l’IP et analyses similaires); ainsi que vos préférences d’infolettre si vous vous abonnez.
Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans sans autorisation appropriée. Si vous croyez que nous l’avons fait, veuillez nous contacter afin que nous puissions les supprimer.
Nous recueillons des renseignements directement auprès de vous (formulaires, courriel, téléphone, en personne), automatiquement au moyen de témoins et de technologies similaires lorsque vous utilisez le Site, et parfois auprès de fournisseurs de services qui traitent des demandes ou des analyses pour notre compte. Si vous fournissez des renseignements personnels concernant d’autres personnes (par exemple coorganisateurs ou invités), vous confirmez avoir l’autorité nécessaire pour le faire.
Nous utilisons les renseignements personnels pour répondre aux demandes et préparer des propositions; gérer les réservations, contrats, dépôts et la logistique des événements; exploiter, sécuriser et améliorer le Site; envoyer des messages transactionnels liés à votre demande; envoyer des infolettres ou des communications marketing lorsque cela est permis (vous pouvez vous désabonner en tout temps); évaluer les candidatures d’emploi; respecter nos obligations légales et comptables; et établir, exercer ou défendre des droits en justice.
Lorsque requis, nous nous fondons sur votre consentement (par exemple pour des courriels marketing facultatifs ou des témoins non essentiels). Nous pouvons également traiter des renseignements lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, pour respecter une obligation légale, ou pour des intérêts légitimes qui ne l’emportent pas sur vos droits — notamment pour sécuriser nos systèmes et comprendre l’utilisation du Site — sous réserve du droit québécois applicable.
Nous pouvons communiquer des renseignements personnels au personnel des lieux et aux entités affiliées participant à la réalisation de votre événement; aux fournisseurs qui hébergent notre Site, courriel, CRM, analytique ou systèmes informatiques, sous des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité; à des conseillers professionnels (juridiques, comptables, assurance) lorsque nécessaire; et aux autorités lorsque la loi l’exige ou pour protéger des droits, la sécurité ou des biens. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.
Certains fournisseurs peuvent stocker ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. Dans ce cas, nous prenons des mesures raisonnables — notamment des garanties contractuelles — pour assurer un niveau de protection adéquat conforme à la loi applicable, et nous évaluons les risques liés à la vie privée associés à ces transferts, comme requis.
Nous conservons les renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus, y compris les périodes de conservation légales, comptables et liées aux réclamations. Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons, les anonymisons ou les archivons de façon sécurisée selon nos pratiques de conservation.
Nous mettons en place des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables adaptées à la sensibilité des renseignements, notamment des contrôles d’accès et un hébergement sécurisé. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sécuritaire; si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec comme l’exige la loi.
Le Site peut utiliser des témoins et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des témoins d’analytique ou de préférences. Vous pouvez contrôler les témoins via les paramètres de votre navigateur. Le blocage de certains témoins peut affecter le fonctionnement du Site. Des précisions supplémentaires sur les catégories de témoins pourront être publiées séparément à mesure que nos pratiques évoluent.
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, la rectification de renseignements inexacts, le retrait du consentement pour un traitement facultatif (sans effet sur le traitement antérieur licite) et, le cas échéant, la désindexation ou d’autres droits reconnus par la Loi 25 du Québec. Pour exercer ces droits, communiquez avec nous selon les coordonnées de la section 1. Nous pourrons devoir vérifier votre identité avant de répondre. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » reflétera la dernière révision. Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement. Si les changements sont importants, nous fournirons un avis supplémentaire lorsque la loi l’exige.
Belvoir Property Management Inc., 4521, avenue du Parc, Montréal (Québec) H2V 4G9 · Téléphone : (450) 920-1500 · Formulaire de contact : belvoir.ca/contact.